STOCKS & LIVRAISONS
Gestion du stock de carburant : suivez vos cuves et vos livraisons.
Une cuve qui baisse, une livraison attendue, un volume à vérifier : votre stock demande plus qu'un chiffre isolé. FuelOps relie les cuves, le carburant reçu et l'activité enregistrée de votre station.
Sans carte · Une station · 20 utilisateurs · 500 comptes crédit actifs
Sachez ce que chaque volume représente
Le niveau d'une cuve, le volume livré et le volume vendu n'ont pas le même rôle. Une bonne gestion de stock commence par l'identification de la cuve, du produit, des unités et de la date. Une saisie tardive ou une livraison portée à la mauvaise cuve peut fausser la lecture de votre activité.
Dans FuelOps, configurez vos cuves et leur relation avec les pompes, puis enregistrez les livraisons et les opérations. Les informations consultables vous aident à rapprocher les mouvements. Elles restent dépendantes de la qualité et du moment des saisies : une application ne remplace pas une vérification physique.
Préparez l'approvisionnement avec des informations partagées
Une alerte de stock bas permet de repérer une cuve à surveiller. Consultez les niveaux enregistrés et les livraisons avant de contacter votre fournisseur. Le responsable et l'équipe peuvent se référer à la même information, dans les limites de leurs accès.
Gardez une trace des réceptions et utilisez les rapports de stock disponibles pour discuter d'un écart ou d'un besoin d'approvisionnement. L'objectif est d'arriver à la décision avec des éléments vérifiables. FuelOps ne garantit pas l'absence de rupture et ne commande pas automatiquement du carburant à votre place.
SITUATION CONCRÈTE
Une livraison à la bonne cuve
Une station reçoit du gazole pendant qu'une autre cuve contient de l'essence. Enregistrer seulement un volume global ne suffit pas. Le responsable doit vérifier le produit, la cuve et le volume reçu, puis consulter les mouvements de cette cuve. Ce scénario illustre une méthode de travail, pas une automatisation des équipements.
Une méthode pour votre équipe
- 01
Décrivez vos installations
Identifiez cuves, produits, pompes et unités. Vérifiez la cuve qui sert chaque équipement avant de démarrer les opérations.
- 02
Enregistrez la réception
À chaque livraison, consignez le volume et la cuve concernés. Contrôlez la cohérence avec vos documents de réception.
- 03
Revoyez les niveaux
Consultez le stock et les alertes disponibles. Examinez la fraîcheur des données avant de décider d'un réapprovisionnement.
Vos questions
FuelOps lit-il automatiquement mes jauges ?
Les fonctions présentées reposent sur les données enregistrées dans le système. Une intégration matérielle automatique n'est pas incluse dans cette offre.
Puis-je suivre plusieurs cuves ?
Oui. Configurez les cuves et produits de vos stations, selon les accès et capacités de votre organisation.
Le stock est-il toujours à jour ?
Il reflète les opérations et données saisies. Vérifiez leur fraîcheur et rapprochez-les de vos contrôles physiques.
POUR ALLER PLUS LOIN
Gardez toute l'activité en vue.
CAISSE & ÉCARTS
Rapprochement de caisse en station-service : comprenez chaque écart.
Reliez relevés de pompes, ventes, crédit et encaissements. Retrouvez l'origine d'un écart de caisse et suivez les remises avec FuelOps.
Découvrir ↗ÉQUIPES & RESPONSABILITÉS
Gestion des pompistes : des quarts attribués, des responsabilités claires.
Organisez les accès par rôle, suivez les quarts des pompistes et examinez les relevés, clôtures et remises avec votre équipe.
Découvrir ↗CRÉDIT & RECOUVREMENT
Crédit client en station-service : sachez qui doit quoi.
Suivez ventes à crédit, soldes, échéances et paiements clients. Consultez l'ancienneté des créances et préparez vos relances avec FuelOps.
Découvrir ↗COMMENCEZ AVEC VOTRE STATION
Testez la méthode. Puis choisissez.
14 jours sans carte. L'offre complète commence à 35 000 FCFA par mois pour une station. Les contrats existants conservent leurs conditions.