ÉQUIPES & RESPONSABILITÉS
Gestion des pompistes : des quarts attribués, des responsabilités claires.
Quand une équipe prend la relève, le responsable doit savoir qui a travaillé, sur quels équipements et avec quels résultats déclarés. FuelOps garde le lien entre les opérations et les personnes qui les réalisent.
Sans carte · Une station · 20 utilisateurs · 500 comptes crédit actifs
Remplacez les comptes partagés par des accès personnels
Un identifiant partagé rend les responsabilités difficiles à suivre. Un compte nominatif permet d'attribuer le travail à une personne et de lui donner uniquement les accès nécessaires. Les nouveaux accords FuelOps incluent 20 utilisateurs par station, avec 10 comptes centraux supplémentaires pour les réseaux.
Les rôles et périmètres de station déterminent ce qu'un membre peut consulter ou réaliser. Le propriétaire conserve la vue de gestion, tandis que les responsabilités opérationnelles sont attribuées à l'équipe. La sécurité et les accès adaptés ne sont pas réservés à un forfait supérieur.
Une relève qui part des mêmes éléments
L'équipe entrante a besoin de relevés fiables. Le responsable a besoin de clôtures et de remises qu'il peut retrouver. En rattachant les données au quart, FuelOps facilite les échanges sur une opération précise plutôt que sur le souvenir d'une journée entière.
Les données de travail et rapports disponibles aident à discuter du volume, des encaissements ou d'un écart. Interprétez-les avec le contexte : équipements utilisés, ventes à crédit et explications de l'équipe. Un écart n'est pas, à lui seul, une mesure de compétence ou une preuve de faute.
SITUATION CONCRÈTE
Le responsable change, le dossier reste
Un pompiste termine son service avant l'arrivée du responsable. Son quart contient les relevés et les montants déclarés. Le responsable peut ensuite consulter ce quart et suivre la remise de caisse, plutôt que demander à l'équipe de refaire un récit de mémoire. La procédure de votre station reste indispensable.
Une méthode pour votre équipe
- 01
Invitez chaque personne
Créez un accès nominatif et attribuez le rôle et les stations nécessaires. Évitez de communiquer un seul mot de passe à toute l'équipe.
- 02
Rattachez le travail au quart
Vérifiez les équipements et relevés au début du service. Conservez la trace des opérations et de leur clôture.
- 03
Revoyez les faits ensemble
Appuyez les échanges sur le quart et la remise concernés. Les explications humaines accompagnent toujours les chiffres.
Vos questions
Est-ce un logiciel de paie ou de planning RH ?
Cette offre porte sur les accès, quarts et responsabilités opérationnelles. Elle ne promet pas une paie complète ou un moteur de planification RH.
Puis-je limiter l'accès à une station ?
Les accès aux stations sont contrôlés par les rôles et affectations autorisés dans votre organisation.
Combien de comptes sont inclus ?
20 comptes nominatifs par station, plus 10 comptes pour le siège d'un réseau. Les capacités s'appliquent au niveau de l'organisation.
POUR ALLER PLUS LOIN
Gardez toute l'activité en vue.
CAISSE & ÉCARTS
Rapprochement de caisse en station-service : comprenez chaque écart.
Reliez relevés de pompes, ventes, crédit et encaissements. Retrouvez l'origine d'un écart de caisse et suivez les remises avec FuelOps.
Découvrir ↗STOCKS & LIVRAISONS
Gestion du stock de carburant : suivez vos cuves et vos livraisons.
Centralisez niveaux de cuves, livraisons et mouvements de carburant. Consultez les alertes de stock bas et préparez vos décisions d'approvisionnement.
Découvrir ↗CRÉDIT & RECOUVREMENT
Crédit client en station-service : sachez qui doit quoi.
Suivez ventes à crédit, soldes, échéances et paiements clients. Consultez l'ancienneté des créances et préparez vos relances avec FuelOps.
Découvrir ↗COMMENCEZ AVEC VOTRE STATION
Testez la méthode. Puis choisissez.
14 jours sans carte. L'offre complète commence à 35 000 FCFA par mois pour une station. Les contrats existants conservent leurs conditions.