Comment choisir un logiciel de gestion de station-service ?

Commencez par vos trois problèmes les plus fréquents

Écarts de caisse, relève mal documentée, stock difficile à suivre ou crédit client dispersé : listez les situations qui consomment le temps de votre équipe. Pour chacune, décrivez les données à saisir, la personne responsable et la décision à prendre. Cette liste est plus utile qu'un catalogue de fonctionnalités sans rapport avec votre activité.

Demandez ensuite au logiciel de traiter une journée représentative. Un outil adapté au carburant doit distinguer les relevés et volumes, les ventes, les encaissements et le crédit. Vérifiez unités, changements de prix, états de clôture et contexte des écarts. Une caisse de boutique seule ne répond pas nécessairement à ces besoins.

Vérifiez les accès, les exports et les limites

Créez des comptes distincts pour un pompiste et un responsable. Vérifiez ce que chaque personne peut voir et faire, ainsi que le périmètre des stations. Testez un rapport CSV ou PDF avec le rôle qui devra l'utiliser. Un bouton visible n'est pas une preuve que l'export contient les bonnes données.

Demandez les limites exactes : stations, utilisateurs, comptes crédit actifs et périodes de rapport. Dans les nouveaux accords FuelOps, une station inclut 20 comptes nominatifs et 500 comptes crédit actifs. Les réseaux ont dix comptes centraux supplémentaires. Les CSV/PDF livrés sont inclus, avec permissions et contrôles de sources.

Calculez le coût de l'accord, pas seulement le prix d'appel

Comparez l'abonnement pour le nombre de stations réel, la devise, les modalités annuelles, l'installation, la formation et les services particuliers. Vérifiez si le renouvellement est automatique ou demande un nouveau paiement. Une offre doit préciser ce qui change quand vous ajoutez une station ou dépassez une capacité.

FuelOps facture 35 000 FCFA par mois pour la première station et 25 000 par station supplémentaire. L'année coûte dix mensualités, payées à l'avance. Une session de configuration à distance jusqu'à 60 minutes est incluse. À partir de 16 stations, ou pour migration et prestations particulières, demandez un accord au périmètre explicite. Les accords existants restent inchangés.

Séparez la démonstration de la promesse

Demandez une preuve pour toute automatisation de pompe, synchronisation bancaire, utilisation hors connexion ou intégration comptable dont vous avez besoin. Testez le scénario et les conditions sur votre matériel. Un élément de feuille de route n'est pas une fonctionnalité disponible et une illustration ne prouve pas un gain financier.

FuelOps se concentre sur le suivi opérationnel livré : quarts, caisse, stock, crédit, dépenses et rapports. Les comparaisons consolidées de réseau, les API externes et les modèles PDF personnalisés ne sont pas présentés comme livrés. Utilisez les 14 jours d'essai sans carte pour vérifier l'adéquation avec votre méthode de travail avant de payer.

Une méthode pour votre équipe

1. 01

   Testez une journée

   Ouverture, vente, crédit, dépense, clôture et remise : votre équipe doit pouvoir retrouver le fil.

2. 02

   Testez deux rôles

   Vérifiez les droits d'un pompiste et d'un responsable, puis un export sur le bon périmètre.

3. 03

   Vérifiez l'accord écrit

   Prix total, capacités, renouvellement et services inclus doivent être compréhensibles avant paiement.

Vos questions