Préparer le réapprovisionnement et suivre les commandes
Les suggestions aident à prévoir les besoins ; elles ne prouvent ni commande ni réception. Une demande d’achat exprime un besoin, tandis qu’un bon de commande suit l’engagement fournisseur et ses réceptions.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Opérateurs de stock pour les demandes ; responsables habilités pour les décisions et commandes.
Avant de commencer
Contrôlez stock, capacité, consommation, délais et demandes/commandes déjà ouvertes afin d’éviter les doublons.
1Soumettre une demande de carburant
- Ouvrez Demandes d’achat. Choisissez station et cuve, fournisseur si connu, litres demandés, coût unitaire et notes.
- Enregistrez le brouillon, relisez puis soumettez avec l’action proposée. Un brouillon n’est pas encore présenté à l’approbation.
- Le responsable ouvre la demande soumise, vérifie les chiffres et confirme ou rejette avec motif. Consultez le nouvel état avant la suite.
- Utilisez les suggestions de réapprovisionnement comme information, puis vérifiez la réalité opérationnelle avant décision.
Quantité demandée et décision sont visibles.
2Gérer un bon de commande
- Ouvrez Commandes fournisseurs, créez ou consultez le bon adapté et vérifiez fournisseur, station et lignes.
- Utilisez Envoyer et les changements de statut uniquement lorsque l’étape correspondante a réellement eu lieu. Un statut ne prouve pas qu’un fournisseur a reconnu un échange externe.
- À réception, ouvrez le bon et saisissez les quantités réellement reçues par ligne avec les références demandées. Séparez les réceptions partielles.
- Si une réception excédentaire est autorisée, justifiez-la. Annulez une commande admissible avec motif au lieu de la déclarer livrée.
Quantités commandées, reçues, restantes et annulées restent distinctes.
Un exemple concret
Pour 10 000 L commandés en deux arrivages, enregistrez d’abord 6 000 L réellement reçus, puis 4 000 L. Ne saisissez pas la totalité à l’arrivée du premier camion.
En cas de difficulté
La demande est approuvée : le stock est-il disponible ?
L’approbation n’est pas une réception physique. Consultez les enregistrements produits et consignez la livraison réelle par le processus prévu.
La suggestion paraît trop élevée
Vérifiez période, capacité, stock et approvisionnements attendus. Une suggestion ne remplace pas la décision du responsable.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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