Enregistrer une livraison une seule fois
Une livraison consigne le carburant réellement reçu dans une cuve. Utilisez la réception du bon si elle appartient à une commande ; sinon, utilisez la livraison directe. Ne saisissez pas le même camion aux deux endroits.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Utilisateurs autorisés à enregistrer les livraisons.
Avant de commencer
Préparez cuve destinataire, litres reçus, fournisseur, référence et coût d’achat total lorsqu’il est connu.
1Consigner la réception
- Ouvrez Stock et Enregistrer une livraison, ou l’action de réception du bon concerné. Choisissez la cuve réellement livrée.
- Indiquez litres, fournisseur et référence documentaire. Renseignez le coût demandé en vérifiant s’il s’agit d’un total ou d’un prix unitaire.
- Relisez le volume avant/après. Si la capacité est dépassée, vérifiez cuve, unités et quantité avant toute exception autorisée.
- Ajoutez notes et justification de dépassement si requise. Confirmez une fois et attendez la réussite ou le statut explicite hors connexion.
- Ouvrez le détail ou l’historique et contrôlez quantité, cuve, fournisseur et liens avec commande/facture.
Une seule réception alimente le bon historique avec ses références.
2Examiner une réception douteuse
- Si l’enregistrement semble interrompu, recherchez cuve, heure et référence dans l’historique avant de réessayer.
- Si cuve ou quantité est erronée, signalez la référence et les preuves pour contrôle. Ne créez pas une livraison artificielle ou négative comme annulation informelle.
- Rattachez la facture via son processus sans créer une seconde réception de stock.
Stock et comptabilité fournisseur se rapportent à la même livraison physique.
Un exemple concret
Pour 5 000 L livrés au coût total de 3 000 000 FCFA, le champ coût total reçoit 3 000 000, pas le coût unitaire de 600 FCFA/L.
En cas de difficulté
La capacité serait dépassée
Vérifiez cuve réelle et stock théorique. Une dérogation logicielle justifiée n’autorise pas le débordement physique d’une cuve.
La facture arrive plus tard
Conservez la référence de livraison et rattachez la facture ultérieurement, sans ressaisir la livraison.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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