Créer et maintenir les fournisseurs
La fiche fournisseur identifie l’entreprise qui livre carburant, pièces ou autres produits. Elle relie conditions commerciales, commandes, livraisons et factures. Créer une fiche ne passe pas commande et ne transfère aucun paiement.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Responsables de stock et responsables autorisés.
Avant de commencer
Préparez nom commercial/légal, contact, catégorie et conditions connues.
1Ajouter un fournisseur
- Ouvrez Fournisseurs puis Ajouter. Saisissez un nom identifiable et la catégorie adaptée.
- Complétez contact, téléphone/e-mail et adresse utilisés par l’équipe. Indiquez conditions de paiement, délai et minimum de commande si pertinents.
- Pour un fournisseur de carburant, contrôlez les prix d’achat proposés par le formulaire. Ne les confondez pas avec les prix de vente en station.
- Enregistrez et ouvrez la fiche. Relisez coordonnées et conditions avant de l’utiliser pour une commande ou livraison.
Une identité cohérente est réutilisable dans l’approvisionnement.
2Suivre l’activité et arrêter l’utilisation
- Recherchez par nom, catégorie et statut. Ouvrez la fiche pour consulter livraisons et opérations liées.
- Modifiez les coordonnées ou conditions via l’action disponible. Préservez les références des factures et opérations passées.
- Désactivez le fournisseur s’il ne doit plus être utilisé, après examen des commandes ouvertes et factures impayées.
L’historique reste identifiable et les nouveaux achats utilisent les fournisseurs à jour.
Un exemple concret
Conservez une seule fiche pour la même entreprise plutôt que « Dépôt A » et « Dépôt-A SARL », qui disperseraient factures et livraisons.
En cas de difficulté
Le nom existe déjà
Recherchez aussi les fournisseurs inactifs. Réutilisez ou examinez la fiche existante au lieu d’en créer une presque identique.
Changer les conditions n’a pas payé la facture
Les conditions décrivent l’accord. Un paiement réel se consigne et se rapproche séparément sur la facture.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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