Enregistrer les ventes à crédit et informations de flotte
Le carburant à crédit fait déjà partie du volume total du pistolet. La vente à crédit identifie le débiteur et le mode de règlement ; ce n’est pas une distribution supplémentaire. Elle nécessite une connexion pour vérifier l’autorisation actuelle.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Pompistes, caissiers et responsables habilités au crédit.
Avant de commencer
Préparez quart actif, client, produit et volume autorisé. Vérifiez les autorisations véhicule/chauffeur de votre organisation.
1Saisir une vente à crédit dans le quart
- Dans le quart actif sur mobile, choisissez la vente à crédit. Sélectionnez le client réel et le produit.
- Renseignez litres et informations flotte, véhicule, chauffeur, kilométrage ou autorisation demandées par le formulaire disponible. Utilisez les vraies références.
- Vérifiez montant, limite et avance. Obtenez la décision du système en ligne avant de distribuer à crédit.
- Si la vente est bloquée, seul un responsable admissible peut utiliser une dérogation proposée avec justification. Ne fractionnez pas la vente et ne changez pas de client pour contourner le blocage.
- Confirmez une fois et contrôlez l’historique client/quart. Rapprochez le crédit du volume physique à la fermeture sans le compter deux fois.
La vente autorisée est rattachée au bon quart et au bon débiteur.
2Traiter une commande client
- Ouvrez Commandes clients si votre rôle y accède. Filtrez le statut et contrôlez client, station, produit, quantité et date demandée.
- Acceptez ou rejetez selon l’accord réel, en ajoutant les motifs/références demandés.
- Déclarez l’exécution seulement après l’opération effective par le processus disponible. Une commande acceptée n’est pas automatiquement une vente payée.
Le statut reflète la réalité, séparément des mouvements et règlements.
Un exemple concret
Une vente à crédit de 100 L est comprise dans la différence d’index du quart. Ne l’ajoutez pas comme 100 L supplémentaires au total issu des compteurs.
En cas de difficulté
Pas d’internet lors de la vente à crédit
Une autorisation de crédit ne se met pas en file pour autoriser une distribution. Rétablissez la connexion ou suivez une autre solution commercialement autorisée.
Les champs de flotte ne sont pas affichés
Leur disponibilité dépend du processus et de la configuration. N’en déduisez pas une connexion automatique à toutes les pompes, caisses ou flottes.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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