Rapprochement du stock carburant : calcul et fiche
Calculez le stock théorique avec le stock initial, les entrées et les sorties. L’écart est le stock mesuré à la clôture moins ce stock théorique. Utilisez une seule cuve, un seul produit et une même période.
Télécharger la fiche vierge (HTML, imprimable en PDF) ↓Vérifiez vos chiffres
Un exemple est prérempli. Remplacez-le par vos chiffres. Utilisez une virgule ou un point décimal, sans séparateur de milliers. Les calculs restent dans ce navigateur ; les valeurs saisies ne sont pas enregistrées.
Formule et exemple
Stock théorique = initial + livraisons + retours − distribution − autres sorties
10 000 L au départ + 5 000 L reçus − 4 200 L distribués = 10 800 L théoriques. Une mesure finale de 10 790 L donne un écart de −10 L. Cet écart doit être expliqué, il ne prouve pas un vol.
Référence pour le calcul du stock théorique et de l’écart : Health and Safety Authority: Wetstock Reconciliation at Fuel Storage Facilities, chapter 3. Lien vers l’éditeur ; document non reproduit et non présenté comme une règle locale.
Comment utiliser la fiche
- Fixez les mêmes heures de début et de fin pour la cuve, les livraisons et tous ses pistolets.
- Relevez le volume initial et les entrées documentées. Une hauteur de jauge doit être convertie avec le barème propre à la cuve.
- Additionnez les volumes distribués et les autres sorties, sans compter deux fois un transfert ou un retour.
- Comparez la mesure finale au stock théorique, puis vérifiez relevés, livraisons, unité et conditions de mesure. Documentez l’explication et le suivi.
Cette fiche originale FuelOps peut être téléchargée, imprimée et adaptée gratuitement pour votre usage professionnel interne. Ouvrez le fichier HTML dans un navigateur puis choisissez Imprimer ou Enregistrer en PDF. C’est une fiche de saisie manuelle, pas un tableur avec formules.
Périmètre et limites
Tous les volumes doivent être en litres sur une base de température cohérente. Cet outil ne convertit pas une hauteur en volume, ne corrige pas la température et ne détecte pas une fuite. Aucun seuil universel de perte acceptable n’est proposé. Appliquez les procédures de sécurité locales pour les mesures et incidents.
Questions pratiques
Un écart négatif signifie-t-il forcément une fuite ?
Non. Une période décalée, une livraison mal saisie, la mesure, l’étalonnage ou la température peuvent contribuer à l’écart. Une suspicion de fuite doit suivre la procédure de sécurité du site, sans attendre une conclusion du calculateur.
Puis-je regrouper plusieurs cuves ?
Établissez d’abord une fiche par cuve et produit. Les transferts internes doivent être enregistrés des deux côtés avant toute consolidation.
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FuelOps rapproche les mouvements de stock, les distributions et les mesures de cuve, avec un historique consultable par station.
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