Vérifications indépendantes et traitement des écarts
Les vérifications constituent un contrôle indépendant des relevés. Un écart appelle une décision ; accepter ou rejeter un écart ne revient pas à modifier son quart d’origine ni à transférer de l’argent.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Responsables habilités aux vérifications et aux décisions sur écarts.
Avant de commencer
Préparez relevés, période, station et justificatifs. Respectez la sécurité du site lors des mesures.
1Enregistrer une vérification
- Ouvrez Vérifications puis Enregistrer un relevé. Choisissez la station et le type ouverture ou fermeture.
- Pour une fermeture, sélectionnez l’ouverture correspondante, pas une autre période.
- Saisissez chaque index requis dans l’unité indiquée. Ajoutez des notes et la localisation lorsqu’elle est demandée.
- Enregistrez, puis ouvrez le détail pour contrôler la paire de relevés et la différence.
La comparaison repose sur la bonne station et la même période d’observation.
2Examiner un écart
- Dans Écarts, filtrez le statut et ouvrez le dossier. Lisez attendu, constaté, type, station et opération liée.
- Vérifiez les preuves : relevés d’origine, prix, crédits, caisse ou stock selon le cas.
- Utilisez l’action autorisée et rédigez une explication précise. Choisissez le statut correspondant à l’enquête, pas celui qui rend les indicateurs plus beaux.
- Relisez l’historique après enregistrement. Si la source est erronée, utilisez son processus distinct de correction.
La décision possède un motif et reste distincte d’une correction de données.
Un exemple concret
Une vérification finale liée à l’ouverture d’hier au lieu de celle de ce matin compare des périodes différentes. Vérifiez l’appariement avant de conclure à une perte.
En cas de difficulté
L’écart reste visible après lecture de la notification
Lire le message ne résout pas le dossier. Effectuez l’action de traitement.
Puis-je retenir l’écart sur le salaire ?
L’écran consigne un constat opérationnel. Il n’autorise pas une retenue salariale ; suivez la procédure de l’organisation et les règles applicables.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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