Stock d’ouverture, valorisation et ajustements
Le stock d’ouverture établit le volume et la valeur déjà présents au début du suivi. La valorisation permet des rapports de coût et de rentabilité utiles. Proposition, confirmation et rejet sont des états différents.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Proposants et approbateurs de stock habilités.
Avant de commencer
Préparez litres constatés, valeur justifiée, contexte de date et référence de preuve. Respectez l’unité monétaire affichée.
1Établir le stock d’ouverture
- Ouvrez Valorisation, choisissez station et cuve. Vérifiez si une ouverture est déjà confirmée ou en attente.
- Renseignez volume initial, valeur, motif et référence demandés. Utilisez le stock réel d’ouverture, pas la capacité.
- Soumettez la proposition. Un statut en attente de revue n’est pas une confirmation.
- Un contrôleur habilité examine volume, valeur et preuve, puis confirme ou rejette avec le motif requis. Contrôlez le résultat avant d’exploiter les rapports de rentabilité.
Une ouverture approuvée établit un point de départ justifié en volume et valeur.
2Demander un ajustement ultérieur
- Enregistrez et examinez d’abord l’écart physique. Identifiez période et justificatifs.
- Utilisez la proposition d’ajustement dans Valorisation. Saisissez les éléments volume/valeur demandés et un motif précis avec référence.
- Faites intervenir l’approbateur prévu. Conservez l’historique des états en attente, rejeté et confirmé.
- Après confirmation, comparez stock et rapports de valeur. Ne créez pas une livraison, une dépense ou une seconde ouverture pour masquer l’ajustement.
La correction est explicite et contrôlée, sans être cachée dans l’activité normale.
Un exemple concret
12 000 L d’ouverture valorisés à 7 200 000 FCFA donnent une base de coût de 600 FCFA/L. Ce coût d’achat ne correspond pas nécessairement au prix de vente au pistolet.
En cas de difficulté
Le rapport signale une valorisation incomplète
Complétez ouvertures et coûts concernés via Valorisation et les justificatifs fournisseurs. Un coût manquant n’est pas un coût nul.
Je ne peux pas approuver ma proposition
La séparation des responsabilités et les rôles peuvent l’interdire. Sollicitez un autre contrôleur habilité, sans utiliser un deuxième compte.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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