Votre premier jour avec FuelOps
FuelOps relie le travail physique en station à un suivi partagé : le carburant entre dans une cuve, sort par des pistolets, est vendu pendant des quarts, puis rapproché des paiements. Ce manuel couvre l’espace client et l’application mobile, pas la console interne des opérateurs FuelOps.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Tous les utilisateurs. Le propriétaire termine la configuration avant le démarrage des opérations.
Avant de commencer
Utilisez le compte et l’organisation de votre entreprise. Les noms et montants des exemples sont fictifs.
1Suivre l’ordre de mise en service
- Le propriétaire vérifie l’accès de l’organisation et l’offre dans Facturation. Une invitation ne constitue pas une confirmation de paiement.
- Créez la station, ses cuves et ses prix initiaux. Configurez ensuite les pompes et, pour chaque pistolet, la cuve, l’unité, la précision et l’index actuel.
- Établissez et faites approuver le stock et la valeur d’ouverture lorsque nécessaire. La capacité d’une cuve n’est pas son stock initial.
- Invitez chaque personne avec son adresse e-mail personnelle de travail, son rôle et son périmètre de station.
- Accompagnez le premier quart avec des relevés réels. Enregistrez une seule fois les livraisons, crédits et mouvements de caisse. Contrôlez le quart fermé et sa remise de caisse.
La station dispose d’un point de départ vérifié et chacun connaît ses responsabilités.
2Choisir son parcours
- Pompistes : navigation, ouverture de quart, ventes à crédit, fermeture et usage mobile/hors connexion.
- Gérants : ajoutez stock, vérifications, écarts, remises et dépenses.
- Propriétaires et comptables : ajoutez accès, rôles, approvisionnement, factures fournisseurs, rapports, paramètres et facturation.
- Recherchez un nom d’écran ou une tâche. Chaque chapitre présente la préparation, les étapes, le résultat attendu et les solutions aux difficultés.
Vous pouvez apprendre un processus complet sans lire tous les chapitres dans l’ordre.
Un exemple concret
Une station possède une cuve diesel et deux pistolets. Rattachez les deux pistolets à cette cuve : leurs volumes distribués diminuent le même stock, tandis que caisse et crédit se rapprochent séparément.
En cas de difficulté
Un menu du manuel est absent
Les menus dépendent du rôle, de la station affectée et des fonctionnalités disponibles. Demandez au propriétaire de vérifier vos droits ; ne créez pas un deuxième compte pour les contourner.
S’agit-il d’un environnement de formation ?
Non. L’espace habituel contient les données de l’entreprise. Ne saisissez pas les exemples du manuel dans de vraies transactions.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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