Préparer une remise de caisse et accuser réception
Les remises suivent la garde de l’argent de la station au siège. Caisse attendue, comptée, en transit et reçue sont distinctes. Alimenter une caisse est un transfert interne, pas une recette de vente.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Personnel de station et de finance habilité, avec séparation déclarant/réceptionnaire lorsque requise.
Avant de commencer
Choisissez station et date de gestion. Terminez les saisies concernées et comptez physiquement les espèces.
1Préparer et confirmer une remise
- Ouvrez Remises de caisse, sélectionnez station et période. Lisez l’explication du montant attendu.
- Si la caisse a réellement reçu des fonds, consignez source, montant et référence avant la préparation. N’inventez pas une alimentation pour supprimer un manque.
- Choisissez la date de gestion et Calculer la caisse attendue. Vérifiez quarts, recouvrements et paiements de caisse dans la ventilation.
- Saisissez déclaration/comptage réels puis confirmez. Une remise confirmée en attente de réception reste en transit ; elle n’est pas encore reçue au siège.
- Utilisez le report des espèces conservées uniquement pour l’argent réellement gardé et transféré au jour de gestion suivant.
La remise fige une situation de caisse et de garde justifiée.
2Consigner la réception au siège
- Ouvrez la remise en attente et comparez sa référence avec l’arrivée physique des fonds.
- Saisissez le montant réellement reçu et validez la réception. En cas de différence, gardez l’écart à examiner plutôt que recopier aveuglément le déclaré.
- Regroupez les remises admissibles en lot si utile, sans traiter le lot comme un second encaissement.
- Examinez les exceptions de garde et avertissements de modification des sources après confirmation. Résolvez avec preuve, sans doublonner.
La réception et sa différence éventuelle sont reconnues explicitement.
Un exemple concret
La station déclare 300 000 FCFA mais le siège compte 299 500. Consignez 299 500 reçus et examinez les 500 manquants. Saisir 300 000 masquerait l’écart de garde.
En cas de difficulté
La caisse attendue a changé après confirmation
La remise peut rester figée alors qu’une source a changé. Examinez l’avertissement et la correction liée.
L’argent est conservé en station
Gardez le bon état de garde/report. Ne le déclarez pas reçu au siège ou déposé à la banque.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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