Checklist quotidienne et exemple complet
Une journée fiable se termine par des opérations rapprochées, pas seulement un tableau de bord apparemment équilibré. Utilisez cette checklist avec les responsabilités et procédures de votre organisation.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Responsables de station, caissiers, gestionnaires de stock et propriétaires.
Avant de commencer
Lisez d’abord les chapitres détaillés concernés ; cette checklist ne remplace ni leurs validations ni leurs contrôles.
1Avant l’ouverture et pendant la journée
- Confirmez équipe, pistolets actifs, cuves alimentant chaque pistolet, prix et index d’ouverture. Résolvez tout écart inexpliqué avec la clôture précédente.
- Vérifiez stock physique et capacité libre avant commande ou réception. Affectez chaque opération au bon carburant et à la bonne cuve.
- Ouvrez les quarts avec les index réels. Saisissez les ventes à crédit de clients autorisés en ligne et distinguez paiements électroniques et espèces.
- Enregistrez une seule fois livraisons, dépenses et règlements clients, avec dates et preuves réelles. Surveillez alertes et synchronisations en attente.
La journée commence avec équipements, stock, prix et responsabilités connus.
2Avant la remise et le départ
- Clôturez les quarts terminés avec index finaux et ventilation réelle des paiements. Examinez les écarts de volume ou de caisse inexpliqués.
- Vérifiez relevés indépendants et rapprochement de stock. Reliez les factures fournisseurs aux réceptions réelles sans doubler les livraisons.
- Comptez les espèces, enregistrez les mouvements de caisse justifiés et effectuez la remise avec le réceptionnaire. Un montant déclaré attend encore la confirmation appropriée.
- Rapprochez chaque dépôt bancaire réel de ses remises éligibles. Contrôlez soldes clients, dépenses impayées et dettes fournisseurs.
- Vérifiez opérations mobiles et validations en attente. Transmettez au prochain responsable la liste des points non résolus et leurs références.
L’équipe suivante reçoit des opérations traçables et une liste explicite des suites à donner.
Un exemple concret
Exemple, sans autre mouvement : stock initial 10 000 L + livraison 5 000 L - ventes mesurées 4 000 L = stock théorique 11 000 L. Une mesure physique de 10 950 L donne un écart de -50 L à examiner, pas une perte automatiquement comptabilisée. À 750 FCFA/L, 4 000 L représentent 3 000 000 FCFA de ventes : 2 400 000 en espèces + 400 000 électroniques + 200 000 à crédit. Ajoutez 100 000 de règlement en espèces d’une ancienne dette et retirez 50 000 de dépense de caisse justifiée : caisse attendue 2 450 000 FCFA, avant fonds initial et autres mouvements. Un comptage de 2 440 000 donne un écart de -10 000. Le remboursement d’ancienne dette n’est pas une nouvelle recette carburant et la vente à crédit n’est pas de l’espèce.
En cas de difficulté
Mes ventes ne correspondent ni au stock ni à la caisse
Ces indicateurs mesurent litres, recettes, espèces encaissées et dettes. Rapprochez chacun dans sa propre unité et avec ses sources.
Un problème reste ouvert à la clôture
Conservez les preuves et désignez un suivi. N’inventez ni livraison, ni paiement, ni index pour faire coïncider les totaux.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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