Invitations, rôles et affectations
Chaque personne utilise son propre compte. Le rôle définit le type de travail autorisé ; le périmètre précise les stations concernées. Une fiche employé ou un écran de performance ne remplace pas une invitation acceptée.
Vérifié le 7 octobre 2026
À qui s’adresse ce chapitre
Le propriétaire gère les membres. Les autres personnes voient uniquement les informations autorisées.
Avant de commencer
Préparez l’adresse exacte, la responsabilité et la station. Le seul intitulé du poste ne garantit pas tous les droits.
1Inviter et vérifier un collaborateur
- Ouvrez Utilisateurs, choisissez Ajouter/inviter, renseignez nom et e-mail, sélectionnez un rôle et une station lorsqu’elle est requise.
- Relisez l’adresse, puis envoyez l’invitation. Le destinataire choisit ses propres identifiants. Ne partagez pas de mot de passe temporaire.
- Distinguez les invitations en attente des membres actifs. Renvoyez une invitation si nécessaire ou révoquez une invitation incorrecte.
- Après acceptation, vérifiez rôle et affectation. Pour un import groupé, respectez le format CSV fourni, contrôlez l’aperçu et les lignes ignorées ou en erreur.
Les bonnes personnes ont accepté leur appartenance avec le bon périmètre.
2Entretenir les accès
- Le propriétaire dirige l’organisation ; les responsables régionaux et gérants supervisent leur périmètre ; les chefs de quart suivent les quarts ; les responsables de stock gèrent l’approvisionnement ; les comptables suivent la finance ; les caissiers et pompistes réalisent leurs opérations ; les techniciens traitent la maintenance affectée.
- Modifiez le membre lors d’un changement de responsabilité ou de station. Contrôlez le résultat avant le prochain quart.
- Au départ d’une personne, retirez son accès avec l’action prévue. Conservez les opérations historiques et réaffectez le travail en cours.
- Ne supposez pas que tout gérant peut inviter, approuver toutes les dépenses ou modifier la facturation. Le propriétaire vérifie les actions effectivement disponibles.
Les accès suivent les responsabilités sans exposer d’autres stations.
Un exemple concret
Un pompiste affecté à la station A ne doit pas devenir propriétaire simplement pour faire apparaître un menu. Corrigez l’affectation ou demandez l’action au responsable habilité.
En cas de difficulté
Invitation envoyée mais aucun membre actif
L’envoi et l’acceptation sont distincts. Vérifiez la boîte de réception, les indésirables et le statut.
Impossible de retirer un propriétaire
Une protection de propriété peut bloquer l’action. Organisez le transfert avec l’assistance plutôt que de désactiver le compte d’une autre personne.
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Connectez-vous avec votre propre compte. Vos autorisations restent applicables.
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