Fiche de clôture de caisse pour station-service

Contrôles avant signature

1. Identifiez le quart, les responsables et une seule devise. Comptez et signez le fonds initial.
2. Séparez espèces, carte, mobile money et crédit. Ne comptez chaque encaissement qu’une fois.
3. Rassemblez les justificatifs de dépenses, remboursements, recouvrements et remises.
4. Comptez la caisse par coupure, calculez l’écart, notez son explication et faites signer la passation. Rapprochez séparément les paiements électroniques avec leurs confirmations.

Explication / justificatifs / signatures

Formule et exemple (données fictives)

Caisse attendue = fonds + ventes espèces + recouvrements espèces − dépenses espèces − remises

En FCFA : 25 000 + 350 000 + 15 000 − 10 000 − 300 000 = 80 000 attendus. Avec 79 500 comptés, l’écart est de −500 FCFA. Les remises restent justifiées séparément.

Ce modèle traite les mouvements d’espèces d’un quart dans une seule devise, sans conversion ni calcul de taxes. Utilisez les montants déjà arrondis selon votre devise. Un écart est un point à vérifier, pas une retenue salariale automatique. Ce document interne ne remplace pas une facture ou un reçu fiscal.